Comment envoyer un message privé ?
Plusieurs possibilités s’offrent à vous :
- Depuis le profil d’un utilisateur, cela vous amène directement à la rédaction de votre message, puis vous validez avec l’icône « envoyer ».
- Depuis l’icône Mp de l’utilisateur sur les différents topics. Même procédure, le message du topic étant alors cité.
- Depuis votre boîte à Mp, en utilisant la fonction « Rédiger un message privé ». Dans ce cas, il faut taper le nom du user ou le rechercher avec la fonction « Rechercher un membre ».
Dans tous les cas, n’oubliez pas d’indiquer un sujet à votre message, sinon il ne sera pas envoyé (un message vous en informe).
Il est possible d'envoyer le même message privé à plusieurs destinataires. Pour cela, vous pouvez utiliser la fonction "Rechercher un membre" ou "Ajouter" mais aussi, "Ajouter" à partir de votre liste d'amis.
Gestion des brouillons :
Il est possible de sauvegarder un message avant de l’envoyer. Pour cela, rédigez votre message comme indiqué et cliquez sur l’icône « Sauvegarder le brouillon ».
Il vous sera indiqué « Sauvegarder le brouillon - Notez que les brouillons sauvegardés ne contiennent que le titre et le message, tout autre élément sera supprimé. Souhaitez-vous sauvegarder votre brouillon maintenant ? »
Validez en cliquant sur « oui ».
Pour récupérer votre brouillon afin d’envoyer votre message privé, allez dans la fonction « Gestion des brouillons de MP ». Les différents brouillons sont indiqués et vous pouvez afficher, modifier et supprimer les brouillons enregistrés.
Pour afficher : « Voir/modifier »
Pour envoyer : « Charger un brouillon »
Pour supprimer : cocher et « supprimer la sélection »
Les éléments envoyés :
Tant que le message n'a pas été lu par le destinataire, il se trouve dans la « Boîte d'envoi ». Une fois lu, il est déplacé automatiquement dans « éléments envoyés ».
A noter qu'il est possible de supprimer un message envoyé qui n'a pas été lu par son destinataire. Le destinataire aura alors un nouveau message privé, il y sera indiqué l'objet du message et qu'il a été supprimé. Il ne pourra donc pas être lu.
Il est possible d'éditer un message envoyé tant qu'il n'est pas lu (le nombre d'éditions et la date/heure de la dernière édition seront automatiquement indiqués en bas du MP).
Augmenter la capacité de stockage :
Il est possible de créer un nouveau dossier afin d'augmenter les capacités de stockage de votre boite à MP.
Pour cela, il faut cliquer sur « Filtres, dossiers et paramètres ».
Dans « OPTIONS DU DOSSIER », indiquer le nom de votre dossier supplémentaire. Par exemple « Archives » et valider le nouveau dossier avec « ajouter ».
Il est possible de faire cette action 2 fois maximum, ce qui offre une capacité de stockage de 150 messages.
Ces nouveaux dossiers peuvent être renommés ou supprimés.
Gérer le stockage de vos MP :
Il est possible de déplacer manuellement vos MP dans les différents dossiers, mais il est également possible de les déplacer automatiquement si un filtre est mis en place.
Si le dossier est plein :
Si votre boite MP 'principale' est pleine, 3 possibilités s'offrent à vous :
- Supprimer les anciens messages,
- Déplacer les nouveaux messages dans un dossier de votre choix,
- Refuser les nouveaux messages (dans l’attente d’espace disponible)
A noter : par défaut, les nouveaux messages seront refusés.
Par exemple :
Mise en place de filtres :
Différents filtres peuvent être mis en place selon vos besoins (supprimer directement les MP d'un membre, placer les MP dans un dossier de votre choix...). Pour cela, il faut cliquer sur « Filtres, dossiers et paramètres ».
Il faut choisir dans « Si », l'option désirée :
Sujet
Expéditeur
Message
Statut du message
Envoyé
Par exemple, « Expéditeur »
Valider sur « suivant »
A ce moment là, les actions possibles sont proposées :
contient
ne contient pas
est
n'est pas
commence par
fini par
est un ami
est un ignoré
est l'utilisateur
est dans le groupe
Par exemple, « est »
Valider sur « suivant »
Choisir le pseudo du user en question et valider sur « suivant ».
Placer dans le dossier → Boite de réception
Marquer comme lu
Marquer le message
Supprimer le message
Puis « Appliquer le filtre »
Chaque MP envoyé par ce membre sera donc dirigé selon le filtre appliqué.
Par exemple :
Il est à noter que les options sont différentes selon les actions choisies.
Un récapitulatif des différents filtres prédéfinis est indiqué dans la gestion des filtres et il est possible de les supprimer si besoin.
Lorsqu'un filtre est mis en place pour par exemple supprimer un message d'un user précis, il vous sera notifié de manière classique l'arrivée d'un nouveau message et dans votre boite de réception apparaitra :
Pour l'expéditeur, son message passera simplement de "boite d'envoi" à "messages envoyé", sans indiquer la suppression dudit message.
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Toute l'équipe remercie la useuse du forum qui a créé cette fiche afin de la mettre à disposition de tous !
